Caso Práctico II: "Proyecto EA" de 5ingor
Operación Energías Renovables en Mauritania

“Proyecto EA”, a través de su Plataforma de Concentración de Oferta “EA Maghreb Services”, inició su andadura en Mauritania en julio de 2010, tras la presentación oficial ante empresas e instituciones y la apertura de la Delegación de 5ingor en Nouakchott.

Actualmente EA cuenta con más de 30 empresas mauritanas afiliadas de distintos sectores de actividad. Esto permite al Sistema EA poder postularse, normalmente con agrupaciones de afiliados internacionales – mauritanos, en aproximadamente el 70% de las licitaciones internacionales que a día de hoy se originan en el país: consultorías, asesorías, ingenierías, arquitecturas, formación, energías renovables, minería, hidráulica, obra civil, fibra óptica, electricidad, geotecnia, medio ambiente, TICs, suministros de productos tecnológicos, puertos, etc.

1. ACTIVACIÓN DE UNA OPERACIÓN EA: ENERGÍA SOLAR PARA MINERA MAURITANA

Una ingeniería civil mauritana afiliada tiene un cliente que explota una mina aislada de la red eléctrica. La energía que utiliza para su producción la obtiene de caros grupos electrógenos. Quiere estudiar la alternativa de la energía solar fotovoltaica, mediante un estudio de viabilidad previo, y si procede, una instalación EPC (llave en mano).

La ingeniería civil mauritana conoce que la Plataforma “EA Maghreb Services” ofrece servicios plenos en ingeniería, instalaciones y equipamientos de energías renovables. Por ello decide iniciar una Operación EA mediante la Función EA de Negocio de activar grupos internacionales de cooperación de empresas. Quiere así que empresas internacionales especialistas en energías renovables se involucren en la operación, y que 5ingor, como ingeniería de organización y gestor independiente, promueva la mejor opción de cooperación y concentración empresarial.

2. ORGANIZACIÓN DE LA OPERACIÓN Y ESTABLECIMIENTO DEL “NIVEL DE SERVICIO EA”

5ingor comienza analizando y planificando la Operación EA. A modo de “Departamento Internacional de Marketing, Comercial y Operaciones Just in Time”, organiza recursos y servicios, propios y de sus afiliados, para facilitar tanto la preparación, presentación, defensa y consecución de la oferta, como, en caso de éxito, la ejecución de las actividades. Es lo que se conoce como “Nivel de Servicio EA”, que para esta Operación para la Minera se estableció organizando las siguientes funcionalidades:

a. Representación ante Cliente y Labor Técnico Comercial: en la toma de datos, viaje de replanteo, preparación, presentación y seguimiento de oferta. Mediante la propia ingeniería civil mauritana, en coordinación con una ingeniería española afiliada a EA convocada por 5ingor como afiliado staff. Así se disminuyen los costes de preparación de oferta y se mitiga el desconocimiento del terreno y los usos técnicos locales.

b. Oficina In Situ: para dar soporte al trabajo de preparación, impresión y presentación de oferta. También como oficina de trabajo en ejecución.

c. Organización Operativa en Zona: desde Mauritania se seleccionan instaladoras locales de electricidad y obra civil adecuadas para ser subcontratas de ejecución de una instaladora española especialista en renovables, convocada por 5ingor a la Operación. Gracias a la cooperación, se mejora la competitividad en costes, el conocimiento del terreno, y se evita el desplazamiento desde España de más recursos de los necesarios.

d. Coordinación de la Agrupación: incluyendo el reparto del trabajo y la asignación de recursos humanos, materiales, maquinarias, etc. Tarea realizada por 5ingor, como ingeniería de organización independiente.

e. Gestión de Compras: cotizando partidas entre empresas locales e internacionales, con vistas a mejorar la competitividad y rentabilidad de la operación para las empresas de la agrupación.

f. Preparación Oferta: coordinación y preparación de la parte administrativa, técnica y financiera de la oferta, ajustada a estándares locales.

g. Gestión de Servicios Financieros: con bancos colaboradores habituales en el establecimiento de garantías y canales financieros.

h. Acompañamiento en Zona en Cierre: de las empresas adjudicatarias, para la celebración de contratos, garantías, etc.

i. Coordinación y Vigilancia de Ejecución: mediante una autoridad de coordinación técnica colegiada, organizada por 5ingor con la ingeniería civil local y la española. Entre otros, vigilarán que la calidad de ejecución se corresponda a los niveles de exigencia que se autoimpone EA.

Este “Nivel de Servicios EA” se remunera principalmente mediante un porcentaje de la facturación generada en caso de éxito. Esto supone minimizar los importantes costes implícitos de preparación una oferta internacional, y convertirlos prácticamente en costes variables ligados al éxito.

3. BENEFICIOS DEL SISTEMA EA PARA LOS DISTINTOS PROTAGONISTAS

• Ingeniería civil mauritana: ha obtenido un trabajo de una tecnología nueva, colaborando con empresas internacionales punteras, seleccionadas por un gestor independiente y de confianza, 5ingor, que ha procurado organizar una cooperación y concentración equilibrada de las partes.

• Ingeniería e instaladora españolas especialistas en renovables: han recibido y ejecutado un trabajo en una zona donde su estructura comercial y operativa era más debil o no existía, contando con la colaboración de empresas locales contrastadas por la ingeniería de organzación 5ingor, y con los costes de preparación de oferta y los riesgos de ejecución de trabajo minimizados.

• Instaladoras eléctricas y de obra civil mauritanas: han ejecutado un trabajo en su país, agrupados de forma planificada con empresas punteras a nivel internacional, y bajo la coordinación de una ingeniería de organización independiente a las compañias.

• Empresa Minera de Mauritania (Cliente): se ha beneficiado de una oferta técnica y financiera de alta calidad técnica, adaptada a Mauritania, y competitiva en precio, al combinarse esfuerzos y recursos de empresas internacionales del sector de las renovables con los de empresas mauritanas complementarias. Todo ello con el aval de seriedad de 5ingor.

• Mauritania: más empresas internacionales de interés sin estructura operativa en el país, pueden trabajar allí con seguridad y confianza. Asimismo, más empresas mauritanas colaboran con ellas, bajo un Sistema EA reglado por 5ingor, una ingeniería de organización independiente, pero con amplia presencia y vinculación a la región y sus empresas.

CONSULTE LA BOLSA ACTUALIZADA DE OPERACIONES DE PROYECTO EA

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